Une alerte stock Excel vous prévient avant la rupture, au lieu de vous la faire découvrir. Sans elle, on vérifie à la main les articles qu’on sait à risque, et on rate ceux qu’on ne surveillait pas.
Cet article vous donne un prompt prêt à copier pour faire écrire les formules par une IA : stock projeté sur 12 semaines, semaine de passage sous le stock de sécurité, semaine de rupture et mise en forme automatique. Vous verrez aussi comment vérifier le résultat sur un cas simple.
Seuil d’alerte ou stock projeté : quelle alerte stock Excel choisir ?
La version la plus courante compare le stock du jour à un seuil d’alerte. Dès que le stock passe en dessous, la cellule change de couleur.
Le seuil d’alerte se calcule en général comme la consommation pendant le délai de réapprovisionnement, plus le stock de sécurité. Avec 30 unités par jour, 10 jours de délai et 100 unités de sécurité, le seuil est de 400.
Les deux notions ne se confondent pas. Le stock de sécurité couvre les aléas, une demande plus forte ou un fournisseur en retard. Le seuil d’alerte est le niveau où il faut commander pour être livré avant d’entamer ce stock de sécurité.
Cette alerte stock Excel est simple, mais elle ne regarde que le présent.
L’alerte sur stock projeté regarde devant : elle ajoute les réceptions attendues, retire les besoins prévus et repère la semaine où le stock passera sous le stock de sécurité. C’est celle que construit le prompt ci-dessous.
Le prompt pour créer votre alerte stock Excel
Copiez ce prompt dans votre assistant IA et remplacez les lettres de colonnes par celles de votre fichier.
Je suis planificateur supply chain. Mon fichier Excel contient :
• Colonne A : code article, colonne B : entrepôt
• Colonne C : stock disponible, colonne D : stock de sécurité
• Colonnes E à P : besoins prévus des 12 prochaines semaines
• Colonnes Q à AB : réceptions attendues sur les commandes fournisseurs en
cours, sur les mêmes semaines
Aujourd'hui je vérifie à la main les couples article/entrepôt que je sais à
risque et je découvre les problèmes trop tard.
Écris-moi les formules pour :
1. Calculer le stock projeté semaine par semaine
2. Afficher en colonne AC la première semaine où le stock passe sous le stock de
sécurité, et en AD la première semaine de rupture
3. Colorer automatiquement la ligne en orange (sous le stock de sécurité) ou en
rouge (rupture dans les 4 prochaines semaines)
Explique chaque formule étape par étape, avec un exemple chiffré pour vérifier.Plus la description de vos colonnes est précise, plus la formule sera juste du premier coup. Lisez aussi les explications que l’IA donne pour chaque formule : c’est ce qui vous permettra de corriger le fichier quand il changera.
Ne mettez pas de données confidentielles de votre entreprise dans une IA publique sans l’accord de votre employeur. Pour vous entraîner, utilisez un fichier fictif ou anonymisé.
Ce que calculent les formules
Le stock projeté d’une semaine est celui de la semaine précédente, plus les réceptions attendues, moins les besoins prévus. La première semaine part du stock disponible.
Prenons un article avec 500 unités en stock, un stock de sécurité de 200, des besoins de 180 par semaine et une réception de 300 attendue en semaine 4.
| Semaine | Besoins | Réceptions | Stock projeté |
|---|---|---|---|
| S1 | 180 | 0 | 320 |
| S2 | 180 | 0 | 140 |
| S3 | 180 | 0 | -40 |
| S4 | 180 | 300 | 80 |
Le stock passe sous le stock de sécurité en semaine 2 et devient négatif en semaine 3 : c’est la rupture. Comme elle tombe dans les 4 prochaines semaines, la ligne passe en rouge.
Testez les formules de l’IA sur ce cas avant de les étendre à tout le fichier. Si elles ne donnent pas S2 et S3, demandez-lui de corriger en lui montrant ce tableau.
Les limites d’une alerte stock Excel
L’alerte ne vaut que ce que valent vos données. Une date de réception fournisseur jamais mise à jour, ou un lot bloqué en qualité mais compté en stock, donnent une alerte fausse avec l’air d’être juste.
C’est la même limite que celle des agents décrits dans l’article sur la gestion de stock avec l’IA : l’outil ne voit que ce qui est saisi.
L’alerte signale, elle ne décide pas. Avancer une commande, transférer du stock entre entrepôts ou accepter la rupture reste un arbitrage, au cœur du métier d’approvisionneur.
Aller plus loin
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