Un planning de production Excel tient souvent en un tableau de lignes et de chiffres : des ordres de fabrication, des quantités, des dates. Tout y est, sauf l’essentiel : voir d’un coup d’œil quelle ligne sera surchargée la semaine prochaine.
Cet article vous donne un prompt prêt à copier pour demander à une IA de transformer ce tableau en planning visuel, avec un diagramme de Gantt et un tableau charge/capacité par ligne de production. Vous verrez aussi comment vérifier ce qu’elle vous rend.
Ce qu’il manque à un planning de production Excel
Planifier et ordonnancer dans Excel n’a rien d’anormal. Le problème vient de la lecture : un tableau en lignes dit quoi fabriquer et quand, pas si le programme tient. Pour le savoir, il faut deux vues.
- Le diagramme de Gantt : une barre par ordre sur un calendrier, pour voir l’enchaînement et les chevauchements.
- Le tableau charge/capacité : les heures demandées à chaque ligne, comparées aux heures disponibles, semaine par semaine.
Ces deux vues sont au cœur de l’ordonnancement, que le guide de la planification supply chain replace dans l’ensemble du processus, du S&OP au MRP.
Le prompt pour construire votre planning de production Excel
Copiez ce prompt dans votre assistant IA, joignez votre fichier et adaptez la description des colonnes à la vôtre.
Je planifie la production dans Excel. Mon fichier contient, par ordre de
fabrication :
ligne de production, article, quantité, cadence (unités par heure), date de
début souhaitée.
J'ai aussi la capacité de chaque ligne en heures par semaine.
1. Construis-moi un planning visuel de type Gantt dans Excel, grâce à la mise en
forme conditionnelle : une ligne par ordre, une colonne par jour, cases colorées
selon la ligne de production.
2. Ajoute un tableau charge/capacité par ligne et par semaine, avec le taux de
charge en % et une alerte quand une ligne dépasse 100 %.
3. Pour chaque surcharge, propose les ordres qu'on pourrait décaler ou basculer
sur une autre ligne.
Donne-moi les formules et les étapes pour le refaire moi-même.La dernière phrase compte : vous voulez un planning que vous savez maintenir, pas un fichier que vous devrez redemander à l’IA chaque semaine.
Ne mettez pas de données confidentielles de votre entreprise dans une IA publique sans l’accord de votre employeur : certaines n’autorisent qu’un outil validé en interne. Pour vous entraîner, utilisez un fichier fictif ou anonymisé.
Ce que vous obtenez
- Un Gantt lisible directement dans Excel.
- Le taux de charge de chaque ligne, semaine par semaine.
- Les surcharges signalées automatiquement au-delà de 100 %.
- Des pistes pour lisser la charge entre les semaines ou entre les lignes.
Calculer le taux de charge d’une ligne de production
La charge d’un ordre, en heures, est sa quantité divisée par la cadence. Le taux de charge d’une ligne est la somme des charges de la semaine divisée par sa capacité.
Exemple : un ordre de 6 000 unités sur une ligne à 500 unités par heure représente 12 heures. Si la ligne dispose de 80 heures dans la semaine et que ses ordres totalisent 92 heures, son taux de charge est de 115 %.
Refaites ce calcul à la main sur 2 ou 3 ordres avant de faire confiance au tableau. Un écart vient souvent d’une unité mal comprise : cadence par heure ou par équipe, capacité brute ou après arrêts planifiés.
Un diagramme de Gantt dans Excel sans macro
Le Gantt du planning de production Excel repose sur une simple règle de mise en forme conditionnelle : chaque case se colore quand sa date tombe entre le début et la fin de l’ordre. Pas de macro ni de complément, donc un fichier que toute l’équipe peut ouvrir.
Avec les dates en ligne 1, le début en colonne D et la fin en colonne E, la règle ressemble à =ET(F$1>=$D2;F$1<=$E2). La date de fin, l’IA la calcule à partir de la durée de l’ordre.
Ce que l’IA ne sait pas de votre atelier
Les propositions de décalage sont des pistes, pas un ordonnancement. L’IA ne connaît ni vos temps de changement de série, ni l’organisation en équipes, ni les priorités clients.
Elle peut aussi proposer de basculer un ordre sur une ligne qui ne sait pas fabriquer l’article. Ajoutez ces contraintes au prompt si vous les connaissez, et gardez l’arbitrage final.
Aller plus loin
Ce prompt fait partie d’une série sur l’IA et Excel en supply chain. Le précédent construit une alerte stock Excel sur stock projeté, pour voir la rupture venir. Pour recevoir les prochains prompts et le programme de la formation, inscrivez-vous sur la liste d’attente « IA et Excel pour la supply chain ».
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